Przyjęte przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej w 2018 roku RODO zrewolucjonizowało przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych. Konieczność wprowadzenia nowych rozwiązań w firmach i instytucjach publicznych stanowiła i w dalszym ciągu stanowi dla nich duże wyzwanie. Doskonałym sposobem na sprawdzenie, czy przepisy są odpowiednio implementowane jest audyt RODO.
Każdy z nas doskonale wie, jak ważna jest ochrona danych osobowych. Właściwe obchodzenie się z danymi osobowymi jest ważne przede wszystkim w firmach i placówkach, do których trafiają klienci, petenci i pacjenci. Kary za naruszenie RODO mogą być naprawdę dotkliwe. Jak ich uniknąć? Czasami nawet kiedy wydaje nam się, że stosujemy się do wszystkich przepisów, możliwe jest istnienie pewnych niedociągnięć, które po kontroli mogą nas wiele kosztować. Sposobem, który pozwala przedsiębiorcom uniknąć stresu i niepotrzebnych zmartwień, jest audyt RODO przeprowadzany przez specjalistów z dziedziny ochrony danych osobowych.
Audyt RODO – co to jest?
Jeśli zastanawiasz się, czy dane osobowe przetwarzane w Twojej firmie są odpowiednio chronione, audyt RODO jest usługą stworzoną dla Ciebie. To proces sprawdzający procedury mające na celu ochronę danych osobowych w firmie. Zajmują się nim doświadczeni prawnicy, którzy z przepisami RODO mają do czynienia na co dzień. Po co wykonuje się audyt RODO? Aby namierzyć wszelkie nieprawidłowości w zakresie ochrony danych osobowych, a potem je wyeliminować. W ten sposób możemy uchronić się przed konsekwencjami niewłaściwego stosowania przepisów RODO.
Nieco innym procesem jest wdrożenie RODO, które stosuje się w stosunku do nowych firm, które muszą od początku zaplanować działania mające na celu ochronę danych osobowych. Audyt jest przeprowadzany tam, gdzie przepisy są już stosowane, jednak nie wiadomo, czy następuje to w kompletny sposób.
Kiedy warto przeprowadzić audyt RODO?
Audyt RODO to usługa stworzona tak naprawdę z myślą o każdej firmie, w której przetwarzane są dane osobowe. Istnieje jednak kilka przypadków, w których taka usługa staje się szczególnie przydatna. Jednym z nich jest sytuacja, kiedy w firmie przez długi czas nie były weryfikowane procedury wymagane przez RODO. Audyt RODO jest również polecany w stosunku do firm, które mają do czynienia z wyjątkowo dużą ilością danych osobowych. Istnieje wtedy bowiem zwiększone ryzyko, że ochrona nie obejmuje tak ogromnej grupy danych. Oczywistym sygnałem do przeprowadzenia audytu jest także wyciek danych, jeżeli taki niedawno miał miejsce w firmie.